Alternatif
Excel yerine Ustakalfa
Müşteri, araç ve bakım listesini Excel'de tutan servis asıl işi yapmıştır: kaydı tutmuştur. Ustakalfa bu listeyi çöpe atmaz; ilk gün içeri alır ve onu bekleyen paraya çevirir.

Liftteki aracın fotoğrafını müşteri kendi telefonunda görür, her kalem için «yapın» ya da «şimdilik kalsın» der. Onay sizde yazılı kalır, «kalsın» denen iş fiyatıyla defterde bekler ve zamanı gelince önünüze düşer.
Excel'de neyin zor olduğu
Excel listeyi tutar ama size sabah «bugün kime yazmalısınız» demez. Müşterinin ek işe verdiği onay, fiş, garanti süresi ve «şimdilik kalsın» denen iş ayrı yerlerde kalır. Servis fişinin yönetmelikteki alanlarını her seferinde ayrıca yazarsınız.
Kimin için uygun
Ayda 200 ve üstü iş yapan, Excel'de ya da kâğıt defterde müşteri listesi biriktirmiş bağımsız oto servis.
Kimin için uygun değil
Tek ustalı, ek işi az tamirhane için Ustakalfa'yı zorlamıyoruz; tanıdık müşteri onayı çoğu zaman sözlü verir. Karar için sitedeki başa baş hesaplayıcıya kendi iş sayınızı girin.
Geçiş adımları
- Listenizi Excel ya da CSV olarak verirsiniz; biz içeri alırız. Taşıma bedavadır ve 48 saatte biter.
- Sütunlarınızı Ustakalfa'nın alanlarıyla eşleriz; eşleşmeyen satırları ayrıca gösteririz.
- Excel'de olmayan kayıtlar kâğıt defterden hızlı girişle eklenir.
- İlk ekranda zamanı geçmiş araçlar sizin fiyatlarınızla çıkar; bilgi almaya izin vermiş müşterilere tek tek, sizin telefonunuzdan yazarsınız.
- Kurulum haftasında iş emri başına fotoğraf sayısı düşük kalırsa, hangi ustanın hangi işte zorlandığı size liste olarak gelir.
Veriniz yine sizin
Ustakalfa veriyi rehin almaz. Her ay fişler PDF, iş emirleri ve araçlar CSV olarak, fotoğraflarla birlikte panelde indirilmeye hazırdır; Excel'e geri dönmek isterseniz dosya elinizdedir.
Yan yana
| Konu | Ustakalfa | Excel listesi |
|---|---|---|
| Zamanı gelen bakım | Sabah listesine kendiliğinden düşer | Filtreleyip bakarsınız |
| Ek iş onayı | Müşteri telefonda kalem kalem seçer | Listede yok |
| Hayır denen iş | Defterde fiyatıyla bekler | Ayrı sütun açılırsa |
| Servis fişi | Alanlar iş adımlarından dolar | Ayrıca yazılır |
| Ücret | Şube başına aylık 5.000 TL + KDV | Ayrı ücret yok |
Ustakalfa'ya kayıt olun
Şube başına aylık 5.000 TL + KDV. İlk 90 günde panel kayıtlarına göre 15.000 TL kazandırmazsa 4. ay bedava.
Diğer sayfalar
- Ustakalfa ana sayfa
- Ustakalfa fiyatı
- Bağımsız oto servisler için Ustakalfa
- Ustakalfa ve WhatsApp
- Ustakalfa ve kâğıt defter
- Bugün kullandığınız servis programı yerine Ustakalfa
- Oto serviste tamir süresi, garanti ve servis fişi
- Servis yorumlarında 1 Ağustos 2026 kuralı
- Oto serviste e-Arşiv fatura: bugün ve 2027
Kaynaklar
- Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği, RG 13.06.2014/29029 (servis fişi md. 11/2): https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2014/06/20140613-3.htm (erişim 10.11.2026)