Oto serviste e-Arşiv fatura: bugün ve 2027

Bugün

Basit usulde ya da işletme hesabı esasına göre defter tutan işletmede, vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan fatura bugün de Gelir İdaresi'nin portalından e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Bakım ve onarım faturanız bu tutarı geçiyorsa kural sizi şimdiden kapsar.

1 Ocak 2027'den sonra

1 Ocak 2027'den itibaren bu işletmelerde faturanın tutarına bakılmaz; faturaların hepsi e-Arşiv olarak düzenlenir.

Ne yapmalı

• Mali müşavirinize hangi defter türünde olduğunuzu ve faturayı hangi yoldan keseceğinizi sorun: Gelir İdaresi portalı ya da bir e-Arşiv entegratörü.
• Entegratörle çalışacaksanız toplu yükleme kabul edip etmediğini ondan öğrenin.
• Her iş emrinde müşterinin vergi ya da kimlik numarası, kalemler, parça ve işçilik ayrımı ve KDV baştan yazılı olsun; fatura günü eksik bilgi aramazsınız.

Ustakalfa bu işte ne yapar, ne yapmaz

Ustakalfa'nın ilk sürümünde e-Arşiv entegratörüne bağlantı yoktur; faturayı kendi hesabınızdan siz kesersiniz. Ustakalfa iş emrini faturaya hazır tutar ve gün sonunda faturası kesilecek işleri tek bir Excel/CSV dosyasında verir; dosyayı kendi fatura ekranınıza yüklersiniz. Faturası kesilmemiş iş sabah listesinde kalır, unutulmaz. Panelde bugünkü 3.000 TL sınırını ve 2027 kuralını anlatan bir bilgi ekranı vardır. Entegratör bağlantısı ilk sürümden sonraki işlerin başındadır.

Sık sorulanlar

Kâğıt fatura kesmeye 2026'da devam edebilir miyim?

Tebliğe göre bugünkü zorunluluk vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturadadır; 1 Ocak 2027'den sonra tutar sınırı kalkar ve hepsi e-Arşiv olur. Kendi durumunuzu mali müşavirinize sorun.